מפגשים של עבודה מעשית הינם חלק בלתי נפרד מההכשרה המקצועית ויעילותה תלויה ביכולת להטמיע בקרב המשתתפים את הכלים שנלמדו תוך אימוץ הרגלים חדשים ומקצועיים יותר בהתנהלותם היומיומית בעבודה. בדיוק לשם כך נועדו מפגשי ההטמעה. מפגשים אלו מתמקדים בעבודה קונקרטית ומעמיקה על מקרי משא ומתן אמיתיים במטרה להעמיק את הידע על הכלים והמתודולוגיות המיושמות בהליכי משא ומתן. העבודה נועדה לתת מענה לפער שבין הדיון בכיתה ליישום מעשי בפועל את הכלים הנרכשים. על בסיס ניתוח מקרי אמת, מהעבר ומהווה העסקי שלהם, יוכלו המשתתפים לקבל פידבקים על יישום ושימוש בכלים אותם למדו במהלך ההכשרות ויוכלו לתרגל אימוץ הרגלי משא ומתן מקצועיים.

המתכונות של המפגשים הללו משתנות וכפופות לשיקול דעת הארגון ומידת רצון מנהליו להשקיע בעובדיו על מנת להפוך אותם לנושאים ונותנים טובים יותר.